Inschrijvingsvoorwaarden | Modalités d'inscription | Anmeldebedingungen | Terms & Conditions
Inschrijvingsvoorwaarden
Deze inschrijvingsvoorwaarden hebben betrekking op deelname aan Cycling for Libraries Belgium 2017 van zondagmorgen 10 september in Trois-Ponts tot en met woensdagavond 13 september in Genk.
Annulatievoorwaarden
Je kan je kosteloos laten vervangen door een collega of iemand van de wachtlijst.
Tot 1 augustus kan je annuleren en betalen we alles terug; daarna in de mate van het mogelijke het volledige bedrag, rekening houdend met de annulatievoorwaarden van de jeugdherberg/gîtes.
Annulatie gebeurt via [email protected].
Je kan je kosteloos laten vervangen door een collega of iemand van de wachtlijst.
Tot 1 augustus kan je annuleren en betalen we alles terug; daarna in de mate van het mogelijke het volledige bedrag, rekening houdend met de annulatievoorwaarden van de jeugdherberg/gîtes.
Annulatie gebeurt via [email protected].
Verzekering
C4L Belgium neemt geen persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering voor individuele deelnemers.
We vragen jullie zelf de nodige maatregelen te treffen zodat je goed verzekerd aan de start komt. Naast de verplichte persoonlijke aansprakelijksheids- en ziekteverzekering raden we iedereen aan een annulatie-, reisbijstands- en bagageverzekering af te sluiten.
C4L Belgium neemt geen persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering voor individuele deelnemers.
We vragen jullie zelf de nodige maatregelen te treffen zodat je goed verzekerd aan de start komt. Naast de verplichte persoonlijke aansprakelijksheids- en ziekteverzekering raden we iedereen aan een annulatie-, reisbijstands- en bagageverzekering af te sluiten.
Inschrijvingsgeld
Het inschrijvingsgeld dekt logies, ontbijt en middagmaal, bagagetransport, veiligheidshesje.
Niet inbegrepen: avondmaal, huurfiets, overnachting van 9 op 10 september en overnachting van 13 op 14 september.
Het inschrijvingsgeld dekt logies, ontbijt en middagmaal, bagagetransport, veiligheidshesje.
Niet inbegrepen: avondmaal, huurfiets, overnachting van 9 op 10 september en overnachting van 13 op 14 september.
Betaling
Je deelname is pas definitief nadat je het inschrijvingsgeld van 150 euro hebt overgeschreven, binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Als bij jouw inschrijving het maximum aantal deelnemers al is bereikt, kom je op een wachtlijst terecht.
We brengen je daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Vanaf 2 weken na inschrijving krijg je een factuur van [email protected] die binnen de 14 dagen betaald moet worden. Doe je dat niet dan gaat jouw plaats naar iemand op de wachtlijst.
Pre-geregistreerden hebben vanaf 1 april middernacht 2 weken voorrang bij de inschrijving voor de volledige tour.
Er zijn 60 plaatsen.
Om een evenwichtige taalkundige verdeling te hebben maken we gebruik van quota.
De overblijvende plaatsen worden na die 2 weken opgevuld in volgorde van inschrijving.
Je deelname is pas definitief nadat je het inschrijvingsgeld van 150 euro hebt overgeschreven, binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur.
Als bij jouw inschrijving het maximum aantal deelnemers al is bereikt, kom je op een wachtlijst terecht.
We brengen je daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Vanaf 2 weken na inschrijving krijg je een factuur van [email protected] die binnen de 14 dagen betaald moet worden. Doe je dat niet dan gaat jouw plaats naar iemand op de wachtlijst.
Pre-geregistreerden hebben vanaf 1 april middernacht 2 weken voorrang bij de inschrijving voor de volledige tour.
Er zijn 60 plaatsen.
Om een evenwichtige taalkundige verdeling te hebben maken we gebruik van quota.
De overblijvende plaatsen worden na die 2 weken opgevuld in volgorde van inschrijving.
Het engagement van elke deelnemer is essentieel voor het welslagen van C4L Belgium. We verwachten van iedereen een positieve bijdrage aan de sfeer, de solidariteit en het goed functioneren van de groep.
Cycling for Libraries is geen reisbureau of -organisatie. C4LBelgium is geen all-in vakantie. Het draait volledig op vrijwilligers.
Cycling for Libraries is geen reisbureau of -organisatie. C4LBelgium is geen all-in vakantie. Het draait volledig op vrijwilligers.
Dagdeelname
Je kan ook inschrijven als deelnemer voor één dag.
Je brengt je eigen fiets mee.
Dagdeelname kost 15 euro. Je krijgt hiervoor een factuur van de VVBAD. Wie inschrijft voor 28 augustus is zeker van een veiligheidshesje en lunch voor die dag. Voor latere inschrijvingen kunnen we dit niet garanderen.
Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier voor dagdeelname
Je kan ook inschrijven als deelnemer voor één dag.
Je brengt je eigen fiets mee.
Dagdeelname kost 15 euro. Je krijgt hiervoor een factuur van de VVBAD. Wie inschrijft voor 28 augustus is zeker van een veiligheidshesje en lunch voor die dag. Voor latere inschrijvingen kunnen we dit niet garanderen.
Gebruik hiervoor het inschrijvingsformulier voor dagdeelname
Wijzigingen in het programma
We behouden ons het recht om het programma en de route op eender welk moment te wijzigen.
We behouden ons het recht om het programma en de route op eender welk moment te wijzigen.
Privacy
Wij respecteren en doen het mogelijke om jouw privacy te beschermen binnen een Google-omgeving. Wij hechten er veel belang aan om al je persoonsgegevens met de grootste zorg en vertrouwelijkheid te behandelen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de administratie, om communicatie tussen deelnemers te vergemakkelijken en om je op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in het programma.
Je hebt recht op toegang tot en verbetering van je persoonsgegevens. We sturen je enkel mails die betrekking hebben op C4L Belgium. Je e-mailadres zal worden opgenomen in een mailinglijst voor een vlotte communicatie tussen de deelnemers.
Je hebt ook het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor direct marketing door een e-mail te sturen naar [email protected].
Wij respecteren en doen het mogelijke om jouw privacy te beschermen binnen een Google-omgeving. Wij hechten er veel belang aan om al je persoonsgegevens met de grootste zorg en vertrouwelijkheid te behandelen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de administratie, om communicatie tussen deelnemers te vergemakkelijken en om je op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in het programma.
Je hebt recht op toegang tot en verbetering van je persoonsgegevens. We sturen je enkel mails die betrekking hebben op C4L Belgium. Je e-mailadres zal worden opgenomen in een mailinglijst voor een vlotte communicatie tussen de deelnemers.
Je hebt ook het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor direct marketing door een e-mail te sturen naar [email protected].
Modalités d'inscription
Les modalités d’inscription suivantes concernent Cycling for Libraries Belgium 2017, du dimanche 10 septembre à Trois-Ponts au mercredi 13 septembre à Genk.
Conditions d’annulation
Vous pouvez vous faire remplacer gratuitement par un collègue ou par quelqu’un inscrit sur la liste d’attente.
Jusqu’au 1er août vous pouvez annuler et nous vous rembourserons. Passé cette date, nous vous rembourserons une partie des frais d’inscription, si possible, en tenant compte des conditions d’annulation des auberges / gîtes.
Votre demande d’annulation devra être envoyée à [email protected].
Vous pouvez vous faire remplacer gratuitement par un collègue ou par quelqu’un inscrit sur la liste d’attente.
Jusqu’au 1er août vous pouvez annuler et nous vous rembourserons. Passé cette date, nous vous rembourserons une partie des frais d’inscription, si possible, en tenant compte des conditions d’annulation des auberges / gîtes.
Votre demande d’annulation devra être envoyée à [email protected].
Assurances
C4L Belgium ne prend en charge aucune responsabilité personnelle pour les participants individuels. Nous vous demandons de prendre les mesures nécessaires pour que vous soyez correctement assuré. En plus de votre assurance de responsabilité civile, nous vous recommandons de souscrire des assurances annulation, voyage, santé et bagages.
C4L Belgium ne prend en charge aucune responsabilité personnelle pour les participants individuels. Nous vous demandons de prendre les mesures nécessaires pour que vous soyez correctement assuré. En plus de votre assurance de responsabilité civile, nous vous recommandons de souscrire des assurances annulation, voyage, santé et bagages.
Frais d'inscription
Les frais d'inscription couvrent l'hébergement, le petit déjeuner et le déjeuner, le transport des bagages et un gilet de sécurité. Ne sont pas inclus : le dîner, la location de vélos, la nuit du 9 au 10 septembre et la nuit du 13 au 14 septembre.
Les frais d'inscription couvrent l'hébergement, le petit déjeuner et le déjeuner, le transport des bagages et un gilet de sécurité. Ne sont pas inclus : le dîner, la location de vélos, la nuit du 9 au 10 septembre et la nuit du 13 au 14 septembre.
Paiement
Votre participation sera définitive une fois que vous aurez payé les 150 euros de frais d’inscription dans les 14 jours suivant la réception de la facture. Si au moment de l’inscription le nombre maximum de participants est déjà atteint, nous vous ajouterons à notre liste d’attente. Vous en serez informé le plus vite possible.
Une fois inscrit(e), vous recevrez votre facture de [email protected] après au moins 2 semaines. Vous disposerez alors de 14 jours pour la régler. Passé ce délai, votre place sera attribuée à une personne figurant en liste d’attente.
Ceux qui se sont pré-inscrit(e)s, ont 14 jours pour confirmer leur inscription au tour complet. Il y a 60 places.
Nous vous informons que nous appliquerons un système de quota afin de garantir un équilibre linguistique.
Passé ces 2 semaines, les éventuelles places restantes seront attribuées aux nouveaux-venus dans l’ordre de leur inscription.
Votre participation sera définitive une fois que vous aurez payé les 150 euros de frais d’inscription dans les 14 jours suivant la réception de la facture. Si au moment de l’inscription le nombre maximum de participants est déjà atteint, nous vous ajouterons à notre liste d’attente. Vous en serez informé le plus vite possible.
Une fois inscrit(e), vous recevrez votre facture de [email protected] après au moins 2 semaines. Vous disposerez alors de 14 jours pour la régler. Passé ce délai, votre place sera attribuée à une personne figurant en liste d’attente.
Ceux qui se sont pré-inscrit(e)s, ont 14 jours pour confirmer leur inscription au tour complet. Il y a 60 places.
Nous vous informons que nous appliquerons un système de quota afin de garantir un équilibre linguistique.
Passé ces 2 semaines, les éventuelles places restantes seront attribuées aux nouveaux-venus dans l’ordre de leur inscription.
L’engagement de chaque participant est essentiel pour le succès de C4L Belgium. Nous attendons de chacun et chacune une contribution positive à l'ambiance, la solidarité et au fonctionnement du groupe.
Toute offre d’aide spontanée sera particulièrement appréciée.
Cycling for Libraries n’est pas une agence ou un opérateur de tourisme. C4LBelgium n’est pas un voyage à forfait. Il est organisé entièrement par des bénévoles.
Toute offre d’aide spontanée sera particulièrement appréciée.
Cycling for Libraries n’est pas une agence ou un opérateur de tourisme. C4LBelgium n’est pas un voyage à forfait. Il est organisé entièrement par des bénévoles.
Inscription pour une seule journée
Sachez que vous pouvez également vous inscrire pour une seule journée.
Vous emmenez votre propre vélo.
Cette participation coûtera 15 euro. Vous recevrez une facture de la VVBAD.
Toutefois, sachez que nous ne pourrons vous garantir le déjeuner et le gilet jaune que si vous vous inscrivez et payez avant 28 août.
Veuillez trouver le formulaire en ligne.
Sachez que vous pouvez également vous inscrire pour une seule journée.
Vous emmenez votre propre vélo.
Cette participation coûtera 15 euro. Vous recevrez une facture de la VVBAD.
Toutefois, sachez que nous ne pourrons vous garantir le déjeuner et le gilet jaune que si vous vous inscrivez et payez avant 28 août.
Veuillez trouver le formulaire en ligne.
Changement du programme
Nous nous réservons le droit de de modifier le programme et l'itinéraire à n’importe quel moment.
Nous nous réservons le droit de de modifier le programme et l'itinéraire à n’importe quel moment.
Privacy
Nous respectons et faisons le maximum pour protéger vos données à caractère personnel dans un environnement Google. Nous attachons beaucoup d’importance à garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel.
Nous utiliserons ces données à des fins administratives mais également pour vous permettre de communiquer avec les autres participants et pour vous tenir au courant de l’avancée du projet et des éventuels changements dans le programme.
Vous conservez le droit de consulter et de modifier les informations que vous nous aurez fournies. Nous vous enverrons régulièrement des e-mails à propos de C4LBelgium. Votre adresse e-mail sera ajoutée à notre liste de diffusion afin de faciliter la communication entre les participants.
Vous avez le droit de contester l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct en envoyant un e-mail à [email protected].
Nous respectons et faisons le maximum pour protéger vos données à caractère personnel dans un environnement Google. Nous attachons beaucoup d’importance à garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel.
Nous utiliserons ces données à des fins administratives mais également pour vous permettre de communiquer avec les autres participants et pour vous tenir au courant de l’avancée du projet et des éventuels changements dans le programme.
Vous conservez le droit de consulter et de modifier les informations que vous nous aurez fournies. Nous vous enverrons régulièrement des e-mails à propos de C4LBelgium. Votre adresse e-mail sera ajoutée à notre liste de diffusion afin de faciliter la communication entre les participants.
Vous avez le droit de contester l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct en envoyant un e-mail à [email protected].
Anmeldebedingungen
Diese Anmeldebedingungen betreffen "Cycling for Libraries Belgium 2017“, von Sonntagmorgen 10. September in Trois-Ponts bis Mittwoch 13. September in Genk.
Rücktrittsbedingungen
Sie können Ihren Platz ohne zusätzliche Kosten einem Kollegen / einer Kollegin oder jemandem auf der Warteliste überlassen. Wenn Sie Ihre Teilnahme bis zum 1. August widerrufen, erhalten Sie Ihre Teilnahmegebühr vollständig zurück. Nach diesem Datum erstatten wir einen Teil der Teilnahmegebühr zurück, insofern die Stornierungskosten der Herbergen dies zulassen.
Annullierungen senden Sie bitte an [email protected].
Sie können Ihren Platz ohne zusätzliche Kosten einem Kollegen / einer Kollegin oder jemandem auf der Warteliste überlassen. Wenn Sie Ihre Teilnahme bis zum 1. August widerrufen, erhalten Sie Ihre Teilnahmegebühr vollständig zurück. Nach diesem Datum erstatten wir einen Teil der Teilnahmegebühr zurück, insofern die Stornierungskosten der Herbergen dies zulassen.
Annullierungen senden Sie bitte an [email protected].
Versicherung
C4L Belgium übernimmt keine Haftung für einzelne Teilnehmer. Wir möchten Sie bitten, selbst die erforderlichen
Maßnahmen zu treffen, damit Sie gut abgesichert an der Tour teilnehmen können. Wir empfehlen Ihnen, neben der verpflichtenden Privathaftversicherung, auch eine Auslandskranken- oder Reisekrankenversicherung, Reiserücktritts- und Gepäckversicherung abzuschließen.
C4L Belgium übernimmt keine Haftung für einzelne Teilnehmer. Wir möchten Sie bitten, selbst die erforderlichen
Maßnahmen zu treffen, damit Sie gut abgesichert an der Tour teilnehmen können. Wir empfehlen Ihnen, neben der verpflichtenden Privathaftversicherung, auch eine Auslandskranken- oder Reisekrankenversicherung, Reiserücktritts- und Gepäckversicherung abzuschließen.
Anmeldegebühr
In der Anmeldegebühr sind inbegriffen: Übernachtung, Frühstück und Mittagessen, Gepäcktransport, Sicherheitsweste.
Nicht inbegriffen: Abendessen, Fahrradmiete, Übernachtung am 9. September und Übernachtung am 13. September..
In der Anmeldegebühr sind inbegriffen: Übernachtung, Frühstück und Mittagessen, Gepäcktransport, Sicherheitsweste.
Nicht inbegriffen: Abendessen, Fahrradmiete, Übernachtung am 9. September und Übernachtung am 13. September..
Zahlung
Ihre Anmeldung ist erst nach Zahlung der Anmeldegebühr von 150 Euro wirksam. Diese Zahlung muss innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung erfolgen. Sollte bei Ihrer Anmeldung das Maximum von 60 Teilnehmern schon erreicht sein, tragen wir Sie auf der Warteliste ein. Darüber benachrichtigen wir Sie gegebenenfalls schnellstmöglich.
Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie nach mindestens 2 Wochen eine Rechnung von [email protected], die Sie bitte innerhalb von 14 Tagen bezahlen. Anderenfalls wird Ihr Platz an jemanden auf der Warteliste vergeben.
Diejenigen, die sich vorangemeldet haben, genießen ab dem 1. April um Mitternacht 2 Wochen lang Vorrang, um sich für die komplette Tour einzuschreiben.
Es gibt 60 Plätze.
Wir finden ein gutes sprachliches Gleichgewicht wichtig, deshalb werden wir während dieser 2 Wochen mit Quoten arbeiten.
Nach den 2 Wochen vergeben wir die restlichen Plätze in der Reihenfolge der Anmeldungen, ohne Quoten.
Ihre Anmeldung ist erst nach Zahlung der Anmeldegebühr von 150 Euro wirksam. Diese Zahlung muss innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung erfolgen. Sollte bei Ihrer Anmeldung das Maximum von 60 Teilnehmern schon erreicht sein, tragen wir Sie auf der Warteliste ein. Darüber benachrichtigen wir Sie gegebenenfalls schnellstmöglich.
Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie nach mindestens 2 Wochen eine Rechnung von [email protected], die Sie bitte innerhalb von 14 Tagen bezahlen. Anderenfalls wird Ihr Platz an jemanden auf der Warteliste vergeben.
Diejenigen, die sich vorangemeldet haben, genießen ab dem 1. April um Mitternacht 2 Wochen lang Vorrang, um sich für die komplette Tour einzuschreiben.
Es gibt 60 Plätze.
Wir finden ein gutes sprachliches Gleichgewicht wichtig, deshalb werden wir während dieser 2 Wochen mit Quoten arbeiten.
Nach den 2 Wochen vergeben wir die restlichen Plätze in der Reihenfolge der Anmeldungen, ohne Quoten.
Das Engagement der Teilnehmer ist wesentlich für einen erfolgreichen Verlauf der C4L Belgium-Tour. Wir
erwarten von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, dass sie sich solidarisch verhalten und zu einer angenehmen Atmosphäre und zum guten Funktionieren der Gruppe beitragen.
Cycling for Libraries ist kein Reisebüro oder -veranstalter. C4LBelgium ist keine Pauschalreise. Die Organisation wird vollständig von Freiwilligen getragen.
erwarten von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, dass sie sich solidarisch verhalten und zu einer angenehmen Atmosphäre und zum guten Funktionieren der Gruppe beitragen.
Cycling for Libraries ist kein Reisebüro oder -veranstalter. C4LBelgium ist keine Pauschalreise. Die Organisation wird vollständig von Freiwilligen getragen.
Tagesteilnahme
Sie können auch als Tagesteilnehmer mitfahren.
Sie bringen Ihr eigenes Rad mit.
Die Teilnahme an einer Tagesetappe kostet 15 Euro. Sie erhalten eine Rechnung von der VVBAD. Wenn sie vor den 28. August anmelden und zahlen, sind Sie Ihr Mittagessen und Sicherheitsweste sicher. Anderenfalls kann keines von beidem garantiert werden.
Bitte benützen Sie das Formular für diese Anmeldung online.
Sie können auch als Tagesteilnehmer mitfahren.
Sie bringen Ihr eigenes Rad mit.
Die Teilnahme an einer Tagesetappe kostet 15 Euro. Sie erhalten eine Rechnung von der VVBAD. Wenn sie vor den 28. August anmelden und zahlen, sind Sie Ihr Mittagessen und Sicherheitsweste sicher. Anderenfalls kann keines von beidem garantiert werden.
Bitte benützen Sie das Formular für diese Anmeldung online.
Änderungen im Programm
Wir behalten uns das Recht vor, das Programm und die Route jederzeit zu ändern.
Wir behalten uns das Recht vor, das Programm und die Route jederzeit zu ändern.
Datenschutz
Wir respektieren den Datenschutz und tun unser Möglichstes, Ihre Daten in der genutzten Google-Umgebung zu schützen. Die Angaben zu Ihrer Person nutzen wir für die Organisation, die Kommunikation mit und zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern und dafür, Sie über die Fortschritte und eventuelle Programmänderungen zu informieren.
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Angaben einzusehen ud abzuändern. Wir senden Ihnen ausschließlich E-Mails, die C4L Belgium betreffen. Ihre Mailadresse wird eíner Mailing-Liste hinzugefügt, um eine einfache Kommunikation zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu ermöglichen.
Sie haben das Recht, gegen die Verwendung Ihrer Angaben zu Direktmarketing-Zwecken Einspruch zu erheben: senden Sie eine Mail an [email protected]
Wir respektieren den Datenschutz und tun unser Möglichstes, Ihre Daten in der genutzten Google-Umgebung zu schützen. Die Angaben zu Ihrer Person nutzen wir für die Organisation, die Kommunikation mit und zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern und dafür, Sie über die Fortschritte und eventuelle Programmänderungen zu informieren.
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Angaben einzusehen ud abzuändern. Wir senden Ihnen ausschließlich E-Mails, die C4L Belgium betreffen. Ihre Mailadresse wird eíner Mailing-Liste hinzugefügt, um eine einfache Kommunikation zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu ermöglichen.
Sie haben das Recht, gegen die Verwendung Ihrer Angaben zu Direktmarketing-Zwecken Einspruch zu erheben: senden Sie eine Mail an [email protected]
Terms & conditions
These terms and conditions apply to Cycling for Libraries Belgium 2017, starting on Sunday, September 10th in Trois-Ponts and ending on Wednesday, September 13th in Genk.
Cancellation policy
If you are unable to attend, your spot can be given to a friend or colleague or by someone from the waiting list free of charge.
If you cancel by August 1st, 2017, you are entitled to a full refund of the participation fee. If you cancel after August 1st, 2017, you will only receive a partial refund. The total amount of the partial refund is dependent on the cancellation policies of the hostels.
Please send all cancellations to [email protected].
If you are unable to attend, your spot can be given to a friend or colleague or by someone from the waiting list free of charge.
If you cancel by August 1st, 2017, you are entitled to a full refund of the participation fee. If you cancel after August 1st, 2017, you will only receive a partial refund. The total amount of the partial refund is dependent on the cancellation policies of the hostels.
Please send all cancellations to [email protected].
Insurance
C4L Belgium does not take out personal liability insurance for individual participants. We ask that you buy your own (health, cancellation, travel) insurance. Next to the mandatory personal liability insurance we recommend taking out cancellation insurance, as well as travel, health and luggage insurance.
C4L Belgium does not take out personal liability insurance for individual participants. We ask that you buy your own (health, cancellation, travel) insurance. Next to the mandatory personal liability insurance we recommend taking out cancellation insurance, as well as travel, health and luggage insurance.
Participation fee
The participation fee covers accommodation, breakfast and lunch, luggage transport, and a safety vest.
Not included: dinner, rental bike, accommodation on September 9th and September 13th, transportation to and from the starting point or destination.
The participation fee covers accommodation, breakfast and lunch, luggage transport, and a safety vest.
Not included: dinner, rental bike, accommodation on September 9th and September 13th, transportation to and from the starting point or destination.
Payment
Your participation will only be guaranteed after payment of the registration fee of €150 is received. It must be paid within 14 days of receiving the invoice.
If at the time of registration the maximum number of participants has already been reached, you will be put on a waiting list. In this case, we will inform you as soon as possible.
2 weeks after registration at the earliest, an invoice will be sent by [email protected] which must be paid within 14 days of receipt. If you fail to meet this deadline, your spot will go to someone on the waiting list.
Starting April 1st at midnight, pre-registrees will have 2 weeks priority to register for the complete tour.
There are 60 places available.
We strive to have a good linguistic balance, which is why we will be using a quota during this period.
After 2 weeks, the remaining spots will be filled according to the first come first served principle.
Your participation will only be guaranteed after payment of the registration fee of €150 is received. It must be paid within 14 days of receiving the invoice.
If at the time of registration the maximum number of participants has already been reached, you will be put on a waiting list. In this case, we will inform you as soon as possible.
2 weeks after registration at the earliest, an invoice will be sent by [email protected] which must be paid within 14 days of receipt. If you fail to meet this deadline, your spot will go to someone on the waiting list.
Starting April 1st at midnight, pre-registrees will have 2 weeks priority to register for the complete tour.
There are 60 places available.
We strive to have a good linguistic balance, which is why we will be using a quota during this period.
After 2 weeks, the remaining spots will be filled according to the first come first served principle.
The commitment of every participant is essential for the success of C4L Belgium. We expect everybody to make a positive contribution to the atmosphere, solidarity and well-being of the group.
Cycling for Libraries is not a travel agency or organization. C4LBelgium is not an all-in package tour. It’s entirely run by volunteers.
Cycling for Libraries is not a travel agency or organization. C4LBelgium is not an all-in package tour. It’s entirely run by volunteers.
One Day Participation
If you can’t join us for the full tour you’ll be able to register for a single day participation.
You bring your own bike.
It costs 15 euros to participate for the day. You will get an invoice from VVBAD. If you register and pay before August 28, you’ll be guaranteed lunch and a safety vest. If you register after, we can't guarantee this.
Please use the appropriate online form for this.
If you can’t join us for the full tour you’ll be able to register for a single day participation.
You bring your own bike.
It costs 15 euros to participate for the day. You will get an invoice from VVBAD. If you register and pay before August 28, you’ll be guaranteed lunch and a safety vest. If you register after, we can't guarantee this.
Please use the appropriate online form for this.
Changes in the programme
We reserve the right to change the programme and the itinerary at any given time.
We reserve the right to change the programme and the itinerary at any given time.
Privacy
We respect and will do our utmost to protect your privacy within the Google-environment we use. It is paramount to us to treat the personal information you provide with care and confidentiality.
We will use your personal details for our administration and to inform you, allow you to communicate with other participants, and keep you updated on progress and changes in the programme.
You have access to and the right to change the information you provide at any give time. We will send you e-mails concerning C4L Belgium. Your e-mail address will be added to a mailing list to enable easy communication between participants.
You have the right to protest against the use of your personal information for direct marketing purposes by sending an e-mail to [email protected].
We respect and will do our utmost to protect your privacy within the Google-environment we use. It is paramount to us to treat the personal information you provide with care and confidentiality.
We will use your personal details for our administration and to inform you, allow you to communicate with other participants, and keep you updated on progress and changes in the programme.
You have access to and the right to change the information you provide at any give time. We will send you e-mails concerning C4L Belgium. Your e-mail address will be added to a mailing list to enable easy communication between participants.
You have the right to protest against the use of your personal information for direct marketing purposes by sending an e-mail to [email protected].